MahnwesenKostenlos§§ 286-288 BGB

Mahnung Vorlage – 1., 2. & 3. Mahnung Muster (2026)

Q: Wie berechne ich Verzugszinsen nach § 288 BGB?

Verzugszinsen betragen bei Verbrauchern 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB) und bei Geschäften zwischen Unternehmen 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Der aktuelle Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank veröffentlicht. Formel: Verzugszinsen = Rechnungsbetrag × Zinssatz × Verzugstage / 365.

Q: Wie viele Mahnungen muss ich schicken?

Rechtlich ist KEINE Mahnung erforderlich, um Verzugszinsen zu verlangen, wenn der Schuldner nach 30 Tagen nicht zahlt (§ 286 Abs. 3 BGB). In der Praxis hat sich jedoch ein dreistufiges Mahnwesen etabliert: 1. Zahlungserinnerung (freundlich), 2. Mahnung (bestimmt), 3. Letzte Mahnung mit Androhung rechtlicher Schritte. Danach folgt das gerichtliche Mahnverfahren.

Q: Darf ich Mahngebühren berechnen?

Ja, Sie dürfen angemessene Mahngebühren als Verzugsschaden geltend machen. Als angemessen gelten laut Rechtsprechung ca. 2,50 € bis 5,00 € pro Mahnung (für Porto, Papier, Zeitaufwand). Bei Unternehmen können Sie zusätzlich eine Pauschale von 40 € für Beitreibungskosten verlangen (§ 288 Abs. 5 BGB). Überhöhte Mahngebühren sind unwirksam.

Q: Was mache ich, wenn der Schuldner trotzdem nicht zahlt?

Nach der letzten Mahnung haben Sie folgende Optionen: 1. Gerichtliches Mahnverfahren beantragen (Mahnbescheid über das Mahngericht, Kosten ab ca. 36 €). 2. Inkassounternehmen beauftragen (Kosten trägt der Schuldner). 3. Anwalt einschalten und Klage erheben. Das gerichtliche Mahnverfahren ist der schnellste und günstigste Weg – der Antrag kann online über mahngerichte.de gestellt werden.

Q: Muss eine Mahnung per Post verschickt werden?

Nein, eine Mahnung kann formfrei erfolgen – also auch per E-Mail, Fax oder sogar mündlich. Allerdings müssen Sie im Streitfall beweisen können, dass die Mahnung dem Schuldner zugegangen ist. Daher empfiehlt sich der Versand per Einschreiben (Einwurfeinschreiben reicht in der Regel). Bei der letzten Mahnung vor dem Mahnverfahren ist ein Einschreiben dringend ratsam.

Erstellen Sie eine professionelle Mahnung in Sekunden. Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung mit Androhung rechtlicher Schritte. Mit automatischer Berechnung von Mahngebühren und Verzugszinsen nach §§ 286-288 BGB.

§§ 286-288 BGB

4 Mahnstufen

PDF & Word Download

Verzugszinsen-Berechnung

Mahnung Generator

Erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit angepasstem Tonfall je nach Mahnstufe.

Neu: Schnell-Ausfüllen

Testen Sie die Vorlage mit Beispieldaten und passen Sie diese dann an.

Mahnungsstufe*

Gläubiger (Ihr Name / Firma)*

Gläubiger – Adresse*

Schuldner (Empfänger der Mahnung)*

Schuldner – Adresse*

Rechnungsnummer*

Rechnungsdatum*

Offener Rechnungsbetrag (€)*

Fälligkeitsdatum (ursprünglich)*

Neue Zahlungsfrist*

Mahngebühren (€, optional)

Verzugszinsen (€, optional)

Bank*

IBAN*

Vorschau

[Gläubiger] [Adresse] An: [Schuldner] [Adresse] [Ort], den [Datum] Betreff: Mahnung – Rechnungsnr. [Rechnungsnr.] Sehr geehrte Damen und Herren, leider ist die nachfolgend genannte Rechnung noch nicht beglichen worden. Angaben zur Rechnung: ──────────────────────────────────── Rechnungsnummer: [Rechnungsnr.] Rechnungsdatum: [Datum] Fällig seit: [Datum] ──────────────────────────────────── Offener Rechnungsbetrag: [Betrag] € Wir bitten Sie, den Gesamtbetrag bis spätestens zum [Datum] auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoinhaber: [Name] Bank: [Bank] IBAN: [IBAN] Verwendungszweck: [Rechnungsnr.] Wir bitten um umgehende Zahlung. Mit freundlichen Grüßen _______________________________ [Gläubiger]

Auto-Speicher aktiv: Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.

Das Mahnverfahren – Schritt für Schritt

Ein strukturiertes Mahnverfahren ist entscheidend, um offene Forderungen einzutreiben, ohne die Geschäftsbeziehung unnötig zu belasten. Nach § 286 BGB gerät ein Schuldner in Verzug, wenn er trotz Fälligkeit und Mahnung nicht zahlt.

Die 4 Stufen des Mahnwesens

Stufe	Tonfall	Zeitpunkt	Konsequenz
Zahlungserinnerung	Freundlich	1-5 Tage nach Fälligkeit	Keine Gebühren
1. Mahnung	Bestimmt	7-14 Tage nach Fälligkeit	Mahngebühren möglich
2. Mahnung	Dringend	14-21 Tage nach 1. Mahnung	+ Verzugszinsen
3. Mahnung (letzte)	Ultimativ	14 Tage nach 2. Mahnung	Inkasso / Klage angedroht

💡 Tipp: Mahnungen per Einschreiben

Senden Sie spätestens die 2. Mahnung per Einschreiben (Einwurfeinschreiben reicht). Im Streitfall müssen Sie beweisen können, dass die Mahnung dem Schuldner zugegangen ist. Eine E-Mail allein reicht als Nachweis oft nicht aus.

Häufige Fragen zur Mahnung

Wann darf ich eine Mahnung verschicken?

Eine Mahnung dürfen Sie verschicken, sobald eine Rechnung fällig und nicht bezahlt ist. Ohne vereinbartes Zahlungsziel gerät der Schuldner nach § 286 Abs. 3 BGB spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung automatisch in Verzug (bei Verbrauchern nur mit Hinweis auf der Rechnung). Eine vorherige Zahlungserinnerung ist höflich, aber nicht rechtlich erforderlich.

Wie berechne ich Verzugszinsen nach § 288 BGB?

Wie viele Mahnungen muss ich schicken?

Darf ich Mahngebühren berechnen?

Was mache ich, wenn der Schuldner trotzdem nicht zahlt?

Muss eine Mahnung per Post verschickt werden?

Mahnung Vorlage – 1., 2. & 3. Mahnung Muster (2026)

Mahnung Generator

Neu: Schnell-Ausfüllen

Vorschau

Das Mahnverfahren – Schritt für Schritt

Die 4 Stufen des Mahnwesens

💡 Tipp: Mahnungen per Einschreiben

Häufige Fragen zur Mahnung

Weitere Finanz-Vorlagen

Rechnungsvorlage

Quittung Vorlage

Geschäftsbrief Vorlage