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Quittung Vorlage – Kostenlos erstellen & als PDF (2026)

Q: Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Rechnung?

Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf und wird VOR der Zahlung ausgestellt. Eine Quittung bestätigt den Erhalt einer Zahlung und wird NACH der Zahlung ausgestellt. Die Rechnung enthält Pflichtangaben nach § 14 UStG (Steuernummer, fortlaufende Nummer etc.), während eine Quittung formfrei ist und nur den Betrag, Grund und die Unterschrift des Empfängers enthalten muss (§ 368 BGB).

Q: Was muss auf einer Quittung stehen?

Eine rechtsgültige Quittung muss enthalten: Name des Zahlungsempfängers (Aussteller), Betrag in Zahlen und Worten, Verwendungszweck der Zahlung, Datum der Zahlung, Unterschrift des Zahlungsempfängers. Optional aber empfehlenswert sind: Adresse beider Parteien, Zahlungsart (bar/Überweisung), und bei gewerblichen Quittungen die Mehrwertsteuer-Angabe.

Q: Kann ich eine Quittung für einen Privatverkauf ausstellen?

Ja, auch Privatpersonen können Quittungen ausstellen. Bei einem Privatverkauf (z.B. über eBay Kleinanzeigen) dient die Quittung als Nachweis der Übergabe und Zahlung. Wichtig: Als Privatperson weisen Sie keine Mehrwertsteuer aus. Der Käufer hat nach § 368 BGB das Recht, eine Quittung zu verlangen.

Q: Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?

Privatpersonen sollten Quittungen mindestens 2 Jahre aufbewahren (Gewährleistungsfrist). Gewerbetreibende und Freiberufler müssen Quittungen als Buchungsbelege 10 Jahre aufbewahren (§ 147 AO). Für die Steuererklärung relevante Quittungen sollten bis zum Ablauf der Festsetzungsfrist (in der Regel 4 Jahre) aufbewahrt werden.

Q: Muss eine Quittung unterschrieben werden?

Ja, eine Quittung muss vom Zahlungsempfänger (Aussteller) eigenhändig unterschrieben werden, damit sie als Beweis gilt. Ohne Unterschrift hat die Quittung im Streitfall deutlich weniger Beweiskraft. Bei Unternehmen reicht die Unterschrift eines Bevollmächtigten. Eine digitale Quittung (z.B. Kassenbon) gilt als gleichwertig, wenn sie maschinell erstellt wurde.

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Neu: Schnell-Ausfüllen

Testen Sie die Vorlage mit Beispieldaten und passen Sie diese dann an.

Name des Empfängers (Zahler)*

Adresse des Empfängers*

Name des Ausstellers (Empfänger des Geldes)*

Adresse des Ausstellers*

Betrag in Euro (€)*

Verwendungszweck / Zahlungsgrund*

Zahlungsart*

Datum der Zahlung*

Art der Quittung*

Mehrwertsteuer*

Vorschau

QUITTUNG Aussteller (Zahlungsempfänger): [Name des Ausstellers] [Adresse des Ausstellers] Empfänger (Zahler): [Name des Empfängers] [Adresse des Empfängers] Quittung über den Erhalt von: Betrag: [Betrag] € (in Worten: [Betrag in Worten]) Es handelt sich um einen privaten Verkauf. Keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Verwendungszweck: [Zahlungsgrund] Art der Quittung: [Art] Zahlungsart: [Zahlungsart] Datum der Zahlung: [Datum] Hiermit bestätige ich den Erhalt des oben genannten Betrags. [Ort], [Datum] _______________________________ Unterschrift des Ausstellers ([Name]) Hinweis: Diese Quittung dient als Zahlungsbestätigung gemäß § 368 BGB. Der Schuldner kann vom Gläubiger eine Quittung über die Zahlung verlangen.

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Quittung richtig ausstellen – Alles was Sie wissen müssen

Eine Quittung ist ein schriftlicher Beleg, der den Erhalt einer Zahlung bestätigt. Nach § 368 BGB hat jeder Schuldner das Recht, vom Gläubiger eine Quittung über die geleistete Zahlung zu verlangen. Die Kosten der Quittung trägt dabei der Schuldner (§ 369 BGB).

Pflichtangaben einer Quittung

Angabe	Pflicht?	Hinweis
Name des Empfängers	✓ Pflicht	Wer hat das Geld erhalten?
Betrag in Zahlen	✓ Pflicht	Exakter Eurobetrag
Betrag in Worten	Empfohlen	Schutz vor Manipulation
Verwendungszweck	✓ Pflicht	Wofür wurde gezahlt?
Datum	✓ Pflicht	Tag der Zahlung
Unterschrift	✓ Pflicht	Eigenhändig vom Empfänger
MwSt.-Angabe	Gewerblich	Nur bei Unternehmen nötig

Quittung bei Privatverkauf – Das sollten Sie beachten

Bei einem Privatverkauf (z.B. über Kleinanzeigen, Flohmarkt) ist eine Quittung besonders wichtig. Sie dient als Nachweis der Übergabe und Zahlung. Als Privatperson weisen Sie keine Mehrwertsteuer aus. Notieren Sie den Gegenstand genau (Marke, Modell, Zustand), damit die Quittung im Streitfall als Beweis dienen kann.

Quittung bei Barzahlung – Warum sie unverzichtbar ist

Bei Barzahlungen gibt es keinen automatischen Nachweis wie bei einer Überweisung. Die Quittung ist daher der einzige Beleg, dass die Zahlung tatsächlich erfolgt ist. Besonders bei Miet-Kautionen, Lohnzahlungen in bar und Handwerkerleistungen sollten Sie immer eine Quittung verlangen – das ist Ihr Recht nach § 368 BGB.

💡 Tipp: Aufbewahrungsfristen beachten

Bewahren Sie Quittungen als Privatperson mindestens 2 Jahre auf (Gewährleistungsfrist nach § 438 BGB). Gewerbetreibende müssen Quittungen sogar 10 Jahre aufbewahren (§ 147 AO). Für die Steuererklärung relevante Belege sollten bis zum Ablauf der Festsetzungsfrist von 4 Jahren aufbewahrt werden.

Quittung vs. Rechnung vs. Kassenbon – Die Unterschiede

Merkmal	Quittung	Rechnung	Kassenbon
Zweck	Zahlungsbestätigung	Zahlungsaufforderung	Kassenbeleg
Zeitpunkt	Nach Zahlung	Vor Zahlung	Bei Zahlung
Rechtsgrundlage	§ 368 BGB	§ 14 UStG	§ 146a AO
Unterschrift	Ja, erforderlich	Nein	Nein (maschinell)

Häufige Fragen zur Quittung Vorlage

Wann brauche ich eine Quittung?

Eine Quittung brauchen Sie bei jeder Barzahlung als Zahlungsnachweis. Gemäß § 368 BGB hat der Schuldner das Recht, vom Gläubiger eine Quittung zu verlangen. Besonders wichtig ist sie bei Privatverkäufen, Kautionszahlungen, Lohnzahlungen in bar und für die Steuererklärung. Ohne Quittung fehlt Ihnen im Streitfall der Beweis für die geleistete Zahlung.

Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Rechnung?

Was muss auf einer Quittung stehen?

Kann ich eine Quittung für einen Privatverkauf ausstellen?

Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?

Muss eine Quittung unterschrieben werden?