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Kostenvoranschlag Muster – Kostenlose Vorlage (2026)

Q: Um wie viel darf ein Kostenvoranschlag überschritten werden?

Es gibt keine gesetzlich festgelegte Grenze. Die Rechtsprechung sieht eine Überschreitung von 15-20% als 'wesentlich' an. Bei wesentlicher Überschreitung muss der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich informieren (§ 650 Abs. 2 BGB). Der Auftraggeber hat dann ein Kündigungsrecht und muss nur die bis dahin erbrachten Leistungen bezahlen.

Q: Ist ein Kostenvoranschlag kostenlos?

Grundsätzlich ja – ein Kostenvoranschlag ist im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Allerdings kann der Handwerker oder Dienstleister für den KVA eine Vergütung verlangen, wenn dies vorher vereinbart wurde oder branchenüblich ist (z.B. bei sehr aufwendigen Planungen). Fragen Sie immer vorher nach, ob Kosten anfallen.

Q: Was ist der Unterschied zwischen verbindlichem und unverbindlichem KVA?

Ein unverbindlicher KVA (Standard) ist eine Kostenschätzung – der tatsächliche Preis darf davon abweichen. Ein verbindlicher KVA (muss ausdrücklich vereinbart werden) ist ein Festpreisangebot – der genannte Preis ist bindend. Tipp: Als Auftraggeber ist ein verbindlicher KVA vorteilhafter, da Sie Kostensicherheit haben.

Q: Muss ich den Kostenvoranschlag annehmen?

Nein, ein Kostenvoranschlag ist keine Verpflichtung. Sie können den KVA ablehnen oder bei einem anderen Anbieter anfragen. Erst mit der Auftragserteilung (schriftlich empfohlen) kommt ein Vertrag zustande. Vergleichen Sie ruhig mehrere Kostenvoranschläge, bevor Sie sich entscheiden.

Q: Wie schreibe ich einen Kostenvoranschlag als Handwerker?

Ein guter KVA enthält: Ihre Firmendaten, Kundendaten, KVA-Nummer, detailliertes Leistungsverzeichnis mit Einzelpositionen und Preisen, Material- und Arbeitskosten getrennt, Gesamtsumme netto/brutto, Gültigkeitsdauer, Hinweis auf Verbindlichkeit/Unverbindlichkeit, und geschätzten Ausführungszeitraum. Je detaillierter, desto weniger Streitpotenzial.

Erstellen Sie einen professionellen Kostenvoranschlag für Ihre Kunden. Wählen Sie zwischen verbindlich und unverbindlich. Mit automatischer MwSt.-Berechnung nach § 632 BGB.

§ 632 BGB

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[Auftragnehmer] [Adresse] [Kontakt] An: [Auftraggeber] [Adresse] [Ort], den [Datum] KOSTENVORANSCHLAG Nr. [KVA-Nr.] Projekt: [Projektbeschreibung] Sehr geehrte Damen und Herren, für das oben genannte Projekt unterbreiten wir Ihnen folgenden Kostenvoranschlag: LEISTUNGSVERZEICHNIS: [Positionen] ───────────────────────────────────── Gesamtbetrag: 0,00 € Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. ───────────────────────────────────── Dieser Kostenvoranschlag ist unverbindlich (§ 632 Abs. 3 BGB). Bei einer wesentlichen Überschreitung der veranschlagten Kosten (in der Regel ab 15-20%) werden wir Sie unverzüglich informieren. Sie haben in diesem Fall ein Kündigungsrecht gemäß § 648 BGB. Gültigkeit: 30 Tage ab Datum dieses Schreibens. Dieser Kostenvoranschlag wurde nach bestem Wissen erstellt. Nicht vorhersehbare Mehrarbeiten oder Materialpreisänderungen bleiben vorbehalten. Wir freuen uns auf Ihren Auftrag und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen _______________________________ [Auftragnehmer]

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Kostenvoranschlag richtig erstellen

Ein Kostenvoranschlag (KVA) gibt dem Kunden eine fachkundige Einschätzung der zu erwartenden Kosten. Nach § 632 Abs. 3 BGB ist er im Zweifel nicht zu vergüten und unverbindlich.

💡 Tipp: 15-20% Regel beachten

Wenn die tatsächlichen Kosten den KVA um mehr als 15-20% übersteigen, müssen Sie den Auftraggeber unverzüglich informieren. Der Auftraggeber kann dann kündigen und muss nur die bis dahin erbrachten Leistungen bezahlen (§ 648 BGB).

Häufige Fragen zum Kostenvoranschlag

Was ist ein Kostenvoranschlag (KVA)?

Ein Kostenvoranschlag ist eine fachkundige Schätzung der voraussichtlichen Kosten für eine Leistung oder ein Projekt (§ 632 Abs. 3 BGB). Im Gegensatz zu einem Angebot ist er in der Regel unverbindlich – die tatsächlichen Kosten dürfen davon abweichen. Der KVA ist selbst kostenlos, es sei denn, die Erstellung erfordert erheblichen Aufwand.

Um wie viel darf ein Kostenvoranschlag überschritten werden?

Ist ein Kostenvoranschlag kostenlos?

Was ist der Unterschied zwischen verbindlichem und unverbindlichem KVA?

Muss ich den Kostenvoranschlag annehmen?

Wie schreibe ich einen Kostenvoranschlag als Handwerker?

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💡 Tipp: 15-20% Regel beachten

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