Nebenkostenabrechnung erstellen

Nebenkostenabrechnung erstellen – So geht's

Die Nebenkostenabrechnung ist ein wichtiges Dokument für jeden Vermieter. Mit unserem kostenlosen Nebenkostenabrechnung Generator und Rechner können Sie in wenigen Minuten eine professionelle Nebenkostenabrechnung Vorlage erstellen und direkt als PDF kostenlos herunterladen. Der integrierte Nebenkosten Rechner berechnet automatisch Nachzahlung oder Guthaben.

Nebenkostenabrechnung Rechner – Automatische Berechnung

Unser Nebenkostenabrechnung Rechner übernimmt die komplette Berechnung für Sie:

• ✓ Automatische Summenbildung aller Betriebskosten
• ✓ Berechnung der Vorauszahlungen (12 Monate)
• ✓ Ermittlung von Nachzahlung oder Guthaben
• ✓ Korrekte Verteilung nach Wohnfläche oder Personenzahl
• ✓ Echtzeit-Vorschau während der Eingabe

Sie müssen nur die einzelnen Kostenposten eingeben – unser Nebenkosten Rechner erledigt den Rest und erstellt eine vollständige, rechtssichere Abrechnung.

Was ist eine Nebenkostenabrechnung?

Eine Nebenkostenabrechnung (auch Betriebskostenabrechnung genannt) ist die jährliche Aufstellung aller umlagefähigen Kosten einer Mietwohnung. Der Vermieter legt darin dar, welche Nebenkosten im Abrechnungszeitraum angefallen sind und wie diese auf die Mieter verteilt werden. Am Ende wird berechnet, ob eine Nebenkostenabrechnung Nachzahlung fällig ist oder ob der Mieter ein Guthaben erhält.

Fristen für die Nebenkostenabrechnung

Gesetzlich muss die Nebenkostenabrechnung Frist eingehalten werden: Der Vermieter hat 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit, die Abrechnung zu erstellen. Die Frage "Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung für 2024 vorliegen?" lässt sich also eindeutig beantworten: bis zum 31.12.2025.

Welche Nebenkosten dürfen umgelegt werden?

Die umlagefähigen Betriebskosten sind in § 2 der Betriebskostenverordnung (BetrKV) geregelt:

• Grundsteuer – Die Grundsteuer Nebenkostenabrechnung ist vollständig umlagefähig
• Wasserkosten – Kaltwasser und Abwasser
• Heizkosten und Warmwasser – Nach Heizkostenverordnung
• Müllgebühren – Abfallbeseitigung
• Hausreinigung und Ungezieferbekämpfung
• Gartenpflege
• Straßenreinigung und Winterdienst
• Hausmeister
• Allgemeinstrom (Treppenhaus, Keller)
• Versicherungen (Gebäudeversicherung, Haftpflicht)
• Aufzug, Schornsteinreinigung, Kabelanschluss

Nicht umlagefähig sind dagegen Verwaltungskosten, Reparaturen, Instandhaltung oder Bankgebühren.

Nebenkostenabrechnung prüfen lassen

Viele Mieter fragen sich: "Wo kann man kostenlos die Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?" Die Verbraucherzentrale Nebenkostenabrechnung prüfen lassen Kosten liegen meist zwischen 20-50 €, Mitglieder im Mieterverein erhalten diesen Service oft kostenlos. Auch unsere Prüf-Checkliste hilft Ihnen weiter.

Nebenkostenabrechnung Vorlage PDF kostenlos

Mit unserem Generator erstellen Sie eine Vorlage Nebenkostenabrechnung in wenigen Minuten. Die Nebenkostenabrechnung Vorlage Word oder PDF kann direkt ausgefüllt, gespeichert und heruntergeladen werden – komplett kostenlos!

Nebenkostenabrechnung in der Steuererklärung

Für Mieter: Die Nebenkostenabrechnung Steuererklärung kann haushaltsnahe Dienstleistungen enthalten, die steuerlich absetzbar sind (z.B. Hausmeister, Gartenpflege, Treppenhausreinigung). Für Vermieter: Die Nebenkosten sind als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung abzugsfähig.